3.快速上手
 
欢迎使用iYoulike System,花30分钟帮助您快速上手iYoulike系统。 

 

目录

1

多货币设置

2

公司信息设置

3

仓库设置

4

系统参数设置

5

增加用户账号和权限设置

6

录入产品资料

7

录入客户资料

8

录入供应商资料

9

向供应商订货开采购订单

10

采购入库

11

客户预订货开销售订单

12

销售出货

13

查库存

14

自定义打印模板

15

收付款

16

应收应付

 


1. 多货币设置
设置基本货币和销售、采购需要的常用货币。

 

基本货币:是录入产品销售价时的货币单位,也是系统报表和成本计算的统一货币单位。一旦发生业务后,基本货币不能再修改。

可以自行添加需要的货币。



2.公司信息设置 

 

【设置】-【公司】



 


这些公司信息会自动应用到打印单据上。




3.仓库设置
支持多仓库,不限仓库数量。

【资料】-【仓库】
 

 





4.系统参数设置

为了更好的匹配您的需求,可以对系统进行设置,如:自定义产品属性,自定义价格等级,税率等等。

【设置】-【系统参数】
 

 

 

系统参数的详情见 2.系统使用前的设置 



5.增加用户账号和权限设置
用管理员的账号登录后 ,可以自行增加用户和设置用户权限。

【设置】-【用户】
 

 

新增用户:

 

 

权限设置:
 

 

 


在其他电脑安装iYoulike,然后登录iYoulike:


注意:为了让所有用户都能使用同一个账套,看到的数据一样的,其他电脑在安装iYoulike试,不要再注册账套,点击【已有账号,我要登录】进入

6.录入产品资料
【资料】-【产品】

 

 

新增产品:

 

 



批量导入产品:



产品导入步骤:
步骤:1.下载产品导入模板Excel;
步骤:2.在产品导入模板Excel中按要求录好产品资料;
步骤:3.选择录好的excel文件,进行导入。

 


 

7.录入客户资料

可以一个个录入或Excel批量导入客户

[资料】-【客户】

 

 


 

 

8.录入供应商资料
可以一个个录入或Excel批量导入供应商

【资料】-【供应商】
 

 





9.向供应商订货开采购订单

【采购】-【采购订单】

 

开完采购订单,可以导出Excel,Excel另外为PDF,然后把pdf发给供应商进行订货。

 


10.采购入库
收到供应商的货,开【采购入库单 】,开了采购入库单,库存增加。

【采购】-【采购入库单】


 

如果之前开过采购订单,在【采购订单查询】可以一键生成采购入库单

 

 




11.客户预订货开销售订单
当没有现货时,用于客户预订,有一定的货期后才交货的,开销售订单。开销售订单不会减库存。

【销售】-【销售订单】



 

12.销售出货
销售出货开【invoice】 ,库存减少。

 

 


如果之前开过销售订单,在【销售订单查询】中可以一键生成invoice。

 

 






13.查库存

【库存】-【库存表 】

 

 

 



库存明细表:
库存明细表可以用于查库存明细,可查到每一笔的出入库,也可以用于查库存问题,发现库存问题所在。

双击或单击上图红色箭头所指的图标,可进入库存明细表





出入库汇总表:

查库存的成本金额,和某段时间范围内的出入库汇总。

 







14.自定义打印模板
打印模板为Excel格式,很容易修改。电脑需要安装微软office或WPS 软件。
【设置】-【打印模板】

 

 


 

打印模版的修改详情见 9.3打印模版 



15.收付款

收到客户款,开收款单入账;




支付供应商款,开【付款单】入账。





16.应收应付

查看所有客户的应收款:

【财务】-【应收款】

 

 

客户对账单:
 



查看所有供应商的应付款:

【财务】-【应付款 】

 



供应商对账单: