3.快速上手
 
欢迎使用iYoulike System,花30分钟帮助您快速上手iYoulike系统。 

 

目录

1

多货币设置

2

公司信息设置

3

仓库设置

4

系统设置

5

增加账号和权限设置

6

录入产品资料

7

录入客户资料

8

录入供应商资料

9

向供应商订货开采购订单

10

采购入库单

11

客户预订货开销售订单

12

销售出货开Invoice

13

查库存

14

自定义打印模板

15

收付款

16

应收应付

 


1. 多货币设置
设置基本货币和销售、采购需要的常用货币。

 

【设置】- 【货币】


 

 

基本货币:是录入产品销售价时的货币单位,也是系统报表和成本计算的统一货币单位。一旦发生业务后,基本货币不能再修改。

可以自行添加需要的货币。



2.公司信息设置 

 

【设置】-【公司】


 



这些公司信息会自动应用到打印单据上。




3.仓库设置
支持多仓库,不限仓库数量。

【设置】-【仓库】
 

 

 





4.系统设置

为了更好的匹配您的需求,可以对系统进行设置,如:自定义产品属性,自定义价格等级,税率等等。

【设置】-【系统设置】
 

 

 

详情见 9.2 系统设置



5.增加账号和权限设置
用管理员的账号登录后 ,可以自行增加账号和设置权限。

【设置】-【用户】
 

 

新增账号:

 

 

 

新增账号时,可选择角色(即账号的权限)

 

 

权限设置:
 

 



 


在其他电脑安装iYoulike,然后登录iYoulike:
 



注意:其他电脑在安装iYoulike后,不要再注册账套,点击【登录】进入。
这样才能让其他用户都能使用同一个账套,看到的数据一样的,

 


6.录入产品资料
【库存】-【产品】

   

 

新增产品:

 

 



批量导入产品:

 

 
 

7.录入客户资料

可以一个个录入或Excel批量导入客户

[销售】-【客户】 

 

 


 

 

8.录入供应商资料
可以一个个录入或Excel批量导入供应商

【采购】-【供应商】
   

 

 



9.向供应商订货开采购订单

【采购】-【采购订单】
  


 

开完采购订单,可以导出Excel,Excel另外为PDF,然后把pdf发给供应商进行订货。

 


10.采购入库
收到供应商的货,开【采购入库单 】,开了采购入库单,库存增加。

【采购】-【采购入库单】

 
 

如果之前开过采购订单,在【采购订单查询】可以一键生成采购入库单

 

 




11.客户预订货开销售订单
当没有现货时,用于客户预订,有一定的货期后才交货的,开销售订单。开销售订单不会减库存。

【销售】-【销售订单】

 

 

12.销售出货开Invoice 


销售出货开【invoice】 ,库存减少。

【销售】- 【Invoice】

 

 


如果之前开过销售订单,在【销售订单查询】中可以一键生成invoice。

【销售】- 【销售订单查询】

   


 



13.查库存

【库存】-【库存表 】

 

 

 



库存明细表:
库存明细表可以用于查库存明细,可查到每一笔的出入库,也可以用于查库存问题,发现库存问题所在。

双击或单击上图红色箭头所指的图标,可进入库存明细表





出入库汇总表:

在某段时间范围内的每个产品出入库的汇总。

 

【库存】- 【出入库汇总表】
 

 


 




14.自定义打印模板
打印模板为Excel格式,很容易修改。
电脑需要安装微软office或WPS 软件。

【设置】-【打印模板】

   

 

 
 

打印模版的修改详情见 9.3打印模版 



15.收付款

收到客户款,开收款单入账;

【财务】- 【收款单】

 


支付供应商款,开【付款单】入账。
【财务】- 【付款单】

 



16.应收应付

查看所有客户的应收款:

【财务】-【应收款】

 

 

客户对账单:
【财务】- 【客户对账单】
 



查看所有供应商的应付款:

【财务】-【应付款 】

 



供应商对账单:

【财务】- 【供应商对账单】